哈工大（深圳）宣（孔丽霞/文）3月15-17日，为规范硕士学位档案管理、提高教学秘书工作质量，校区教务部邀请哈工大研究生院硕士学位管理相关老师前来校区检查指导工作。哈工大研究生院学位办公室崔琰、仪器科学与工程学院丁惠敏、建筑学院刘安莲、机电工程学院李孟钰组成工作组前来开展指导与交流，教务部负责人马广富、副部长于刚陪同。

工作组审查了校区2019届共计621名硕士毕业生的学位档案资料。期间，校区教务部组织召开了学位档案检查总结及教学秘书工作培训交流会。

工作组对校区学位档案填报及审核的规范性给予了充分肯定，也指出了不足。工作组表示，学位档案是学生在校学习的真实记录，是学生获得学位的重要证明，具有原始凭证价值，属永久、长期保存档案。同时档案工作管理水平，一定程度上也是学校研究生培养的质量和管理水平的体现。

马广富要求，校区各学院要高度重视学位档案管理，持续改进工作质量。针对在学位档案检查中发现的问题，相关学院要认真查找原因、限期完成整改，同时要进一步加强岗位责任落实制，高质量、严规格推进学位档案管理工作。

会议同时开展了教学秘书工作的培训与交流活动。崔琰传达了《教育部办公厅关于进一步规范和加强研究生培养管理的通知》（教研厅[2019]1号）和《哈尔滨工业大学2019年研究生教育工作要点》，结合学校硕士学位培养工作的实际情况，对“狠抓学位论文和学位授予管理”、“健全预防和处置学术不端机制”等六项重点工作要求进行了解读。

随后，工作组与校区教学秘书进行工作经验分享。校本部老师中有年轻的“研究生教育管理工作先进个人”，也有深受赞誉、即将退休的资深秘书，她们通过生动的事例，毫无保留地分享了自身的工作经验与心得。参会老师纷纷表示，校本部老一辈秘书对工作的热爱和强烈的责任心，让人深受感染的同时，也让他们对自身岗位也有了更深的理解和认识。