哈工大深圳校区基础学部2024级数字媒体艺术专业小李同学一直关注着校区的国际交流项目,希望利用假期时间学习新知识、体验新文化、拓宽新视野。正当她纠结该预约哪个出入境服务厅、选择什么时间去申请护照时,辅导员转发的一则消息让她不再“纠结”了。
3月26日-27日,哈工大深圳校区将出入境证件办理业务“请”进校园,深化“我为师生办实事”实践活动,为校区学子走向世界舞台按下“加速键”。
此次活动是由国际事务处联合学生工作部(处)共同举办的“护航”行动,邀请南山公安分局出入境大队进驻深圳大学城警务室,为计划出国(境)交流的同学提供“一站式”证件办理服务,让同学们“足不出校”完成从申请到取证的办理环节。办证开始前,学工部与各学部、学院通过信息化手段提前进行分时段预约等工作。在现场,警务人员与校区志愿者组成服务团队,提供全流程指引,平均办理时长压缩至5分钟以内。活动受到了同学们的一致点赞,两天累计受理护照、港澳通行证等出入境证件277证次。
校区相关老师表示,校区正着力构建国际化办学新格局,积极鼓励青年学子出国(境)交流学习、提升自我。此次校区主动对接公安机关,建立“警校联动”机制,将专业服务延伸至育人一线,实现业务办理全链条畅通,为同学们更好开展境外交流学习创建了有利条件。校区将于3月31日-4月1日开展第二轮“护航”行动集中办理服务,目前已完成校内分时段预约,预计将受理出入境证件办理400余证次。今后,校区将持续完善“护航”行动服务体系,开展境外升学咨询、“平安留学”行前培训等配套服务,全方位助力校区学子参与国际交流。