关于进一步规范领导人员因私出国(境)及证件管理的通知

各学院,部、处、直属单位:

为进一步规范深圳校区领导人员出国(境)审批和证件管理工作,根据《哈尔滨工业大学相关人员因私出国(境)管理办法》和《哈尔滨工业大学领导人员因私出国(境)证件管理办法》相关要求,现将相关事宜通知如下:

一、各学院院长、副院长、院长助理,部、处、直属单位正、副职负责人均须按上述文件要求接受因私出国(境)及相关证件管理。

二、因公务出国(境)人员一律不得持因私证照出国(境),如违反此规定者,将按照相关管理规定予以处理。因公务出国(境)人员的审批流程请咨询国际合作处。

三、深圳校区各级领导人员因私出国(境),须填写《哈工大(深圳)(筹)领导人员因私出国(境)审批表》(附件1)。表格的主管领导审批意见一栏,各学院院长(或执行院长)由筹建办正职领导审批,部、处、直属单位正职负责人由筹建办主管领导审批,各单位副职(含院长助理)由单位正职审批。表格还须经纪检监察和组织管理部门批准签字后方可生效。一年内多次出国(境)的,每次办理均须填写此表。

四、领导人员因私出国(境),须填写《领导人员因私出国(境)证件领取登记表》(附件2),注明目的地、证件号码、出访时间等相关信息,经本人签字后,方可领取对应证件。

五、领导人员回国(入境)后,应在10天内,将所持因私出国(境)证件(含普通因私护照、往来港澳通行证和往来台湾通行证)交由党群工作部集中保管,逾期不交者按照相关规定处理。

六、涉密领导人员因私出国(境)除按照上述要求进行申报、申领外,还须严格遵守保密工作相关规定,并在回国(入境)后,填写《涉密领导人员因私出国(境)回访表》(附件3)。

七、领导人员因换证、补正、办理签注、签证等,需借出因私出国(境)证件时,须填写《领导人员因私证件借用审批表》(附件4),借用期间不得将证件用于除上述外的其他事由,不得使用该证件出国(境),借用期结束时应立即归还该证件。

 

附件:

1、领导人员因私出国(境)审批表.docx

3、涉密领导人员因私出国(境)回访表.doc

2、领导人员因私出国(境)证照领取登记表.doc

4 、领导人员因私证件借用审批表 .docx

 

党群工作部

2017年1月15日

 

信息来源: 党群工作部 发布人:周阳浏览量:1168发布日期:2017-01-15

Copyright@2002-2016 HITSZ.EDU.CN 哈尔滨工业大学(深圳) 地址:深圳市南山区西丽大学城哈工大校区 粤ICP备 15069706号-1 院系部门  |  常用站点技术支持:UCI