通知公告
关于组织填写2017级新生落户信息的通知
发布时间:2017-09-05 16:28:08 3620

各学院:

2017级新生已完成入学报到相关事项,现将学生落户深圳相关事项做如下通知:

一、落户人员范围

1.2017级我校区学籍现自愿落户深圳的本科、硕士学生(学校不做统一要求,定向生不迁移户口);

2.2017级我校区学籍现自愿落户深圳的博士学生(原已在我校区落户的硕士学生现攻读博士学位的不需要再落户);

二、招生入户人员名册信息的填写要求

请拟落户学生以各学院为单位认真填写自己的落户信息,即填写附表1“哈工大(深圳)招生入户人员名册”,其中个人人口信息必须与户口迁移证上的信息完全一致,填写格式如此例:

姓名——“张三”;性别——“男”;出生年月日——“19951123”;婚姻状况——“未婚”;身份证号码——“430626198511237522”(18位);户口迁出地址——“福建省闽侯县上街镇学园路2号(请务必与户口迁移证上的地址完全一致)”;专业名称——“计算机科学与技术”;原户口是否深圳市——“否”(户口迁出地是深圳市,填写“是”,户口迁出地非深圳市的,填写“否”);培养层次——本科或硕士或博士;常用手机号码——请务必填写更新的、有效的手机号码;备注——如为农业户口请填写“农业户口”,非农业户口不需要填写备注。

以上需填写的信息,如出生年月、婚姻状况以及身份证号码、户口迁出地址等信息务必与户口迁移证上的信息一致,(其中户口迁移证上的迁出地址与身份证上的地址不一致的,请速与户口迁出地派出所联系及时予以更正),身份证号码以户口迁移证上的18位号码为准。

三、需上交的材料

落户人员与不落户人员都需要上交相应材料,具体要求如下:

1.请落户学生务必将个人的身高、血型、手机号码黑色中性笔填写在户口迁移证的右下角,如身高和血型不确定的同学,请抓紧去大学城社康中心查验后填写,因身高和血型为户籍卡上的信息,请务必准确。

2.深圳市迁移至我校的学生需提交的材料:户口迁移证原件及复印件1份、2份身份证复印件、2份录取通知书复印件,如婚姻状况为已婚的,还需交1份结婚证复印件;(注:如身份证丢失需再增加一份身份证丢失声明,见附件2)

3.深圳市迁移至我校的学生需提交的材料:身份证原件、复印件1份;录取通知书原件、复印件1份;户籍卡原件、复印件1份、每人1张1寸免冠照片。

4.不落户学生需提交的材料:本人签字的自愿不落户深圳个人声明(附件3)

5.各学院辅导员和教学秘书老师需提交的材料:请认真整理、核对以上学生提交的所有材料,汇总一份招生入户人员名册(附件1)和一份自愿不落户深圳名单(附件4),需将学生所有材料以及两份名单的电子版和院长签字纸质版都提交给学生发展处。

四、时间和工作要求

时间

要求

9月6日—9月8日

学生认真填写、核对自己的个人信息,提交相应的落户或不落户材料至各学院辅导员或教学秘书老师。

9月9日—9月14日

各学院辅导员和教学秘书老师清点学生材料,认真核对学生户籍信息及名单,确保名单上的学生信息准确无误,上交以后的材料和名单信息不再核对。

9月15日—9月19日

各学院辅导员和教学秘书老师将核对后的学生材料和名单提交至学生发展处(部),注意:请将市内迁户、市外迁户和不落户学生的材料分开放,每个学生的材料用回形针夹在一起(不要装订),按照名单的顺序排列好。

五、注意事项

1.请各学院辅导员和教学秘书老师填写落户名单(附件1)时,将市内迁移和市外迁移的学生信息分开填写,所有市内迁移的学生信息放在前面,所有市外迁移的学生信息放在后面。

2.此次落户信息的统计以后将不做更改,请落户学生严格按照填写规范填写。如落户过程中因个人信息有误导致无法落户或落户后户籍卡信息错误,责任自负。

3.学生户口迁移证上面的姓名、曾用名、派出所公章必须清晰且看到派出所名称,出生地和籍贯要求是XX省XX市或县,至少体现两级单位,如不符合以上要求,请抓紧与户口迁出地派出所联系更换或修正,以免被派出所审查不合格后重新打回导致落户遇阻。

4.农业户口同学落户程序较为复杂,其审核手续与其他同学不同,请农业户口的同学务必在招生入户人员名册上面的备注栏里备注“农业户口”,以免无法落户。

5.此次未登记落户信息的同学以后将不再办理落户,为防止落户信息登记出现遗漏,请各位同学互相转告。

6.根据深圳市发改委的通知要求,只有新生一年级可以落户深圳,第一年在本部培养第二年在深圳培养的同学,如需办理户口迁移,务必参加本次户口迁移,按时提交相关材料至学院辅导员或教学秘书处。

7.请各学院辅导员和教学秘书老师认真核对落户人员名册,其人口信息要与学生的户口迁移证信息一致,落户人员名册和不落户人员名单的人数总和应与本学院新生总人数一致。

 

如有任何疑问,请直接与学生发展处(部)华老师联系26033874。

特此通知。

附件1:哈工大(深圳)招生入户人员名册(本科、硕士、博士).xls

附件2 身份证丢失声明(模板).doc

附件3 自愿不落户深圳个人声明.doc

附件4 自愿不落户深圳同学名单.xls

学生发展处(部)

2017年9月5日