博士生招生
[17秋博]关于2017级博士新生办理户口迁移、党团组织关系转移、调档和修改录取通知书邮寄地址的通知
发布日期:2017-05-18  浏览量:2730
2017-05-18  2730

 

一、提前领取调档函、修改录取通知书邮寄地址等的要求

深圳校区将于2017年6月中下旬从深圳通过快递邮寄(请保持手机畅通)2017级秋季入学博士新生录取通知书、调档函、入学须知。调档函抬头以考生网报时所填写的内容为准。

(一)如需提前领取调档函请于2017年5月18日—5月24日(其余时间概不接受申请,请各位考生注意)通过邮件的形式将申请表电子版发送至yzbsz@hit.edu.cn,提前领取的调档函将于2017年5月下旬以邮政小包的形式邮寄。

 

QQ截图20170518135009.png

(二)如需修改录取通知书邮寄地址请于2017年5月18日—5月31日(其余时间概不接受变更,请各位考生注意),将申请表亲笔签名拍照后将照片及电子版发送邮件给yzbsz@hit.edu.cn。如需变更调档函抬头,请在“其他变更事项”处写明变更事项和新的调档函抬头。调档函抬头变更前请与现档案保管部门联系确认抬头内容。如需变更手机号码,请在“其他变更事项”处写明新手机号码。如需自取录取通知书等材料,请在“其他变更事项”处写明“自取”。

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联系人:学生发展处(部)徐老师 0755-86095820。

二、户口迁移证的办理

定向就业博士生不迁移户口。非定向就业博士生可根据个人需求确定是否办理户口迁移手续,入学时未申请落户的学生,第二年不能再申请办理户口迁入手续。

请各位2017级新生在办理户口迁移手续前先确认本人的身份证是否快过期,由于深圳落户时间比较长,请身份证快过期的同学尽快办理身份证换证手续,否则入学时无法办理校园卡。根据公安局有关要求,户口迁移证是居民身份的重要证明文件,开出户口迁移证时务必审核清楚,以免审核不合格予以退回重办。

户口迁移证相关审核要求:

1.字迹清晰(尤其是姓名、曾用名、民族);

2.务必核对户口迁移证上的信息是否填写完整,不能缺少任何一栏信息;

3. 出生地和籍贯均要体现两级单位(即XX省XX市或县);

4.婚姻状况“已婚”的同学请提前准备结婚证复印件一份;

5.派出所公章和骑缝章清晰且缺一不可(要看得清派出所名字);

6. 户口迁移证的姓名、迁出地址要与身份证上的信息一致;

7.户口迁入地址为:深圳市南山区平山一路6号

由于户口迁移证的有效期是一个月(过期后只要在开学时按通知要求统一上交户口迁移证,将不影响在深圳办理落户),请各位同学在收到录取通知书前不要着急办理户口迁移手续。办理完户口迁移证的同学请务必保管好本人的身份证,并留取一定数量的身份证复印件,否则落户前无法补办遗失的身份证

联系人:学生发展处(部)华老师 0755-26033874。

三、党、团组织关系转移介绍信

新生自带党、团组织关系介绍信报到入学。党员材料原则上随档案邮寄。如自带党员材料请在报到一周内提交至档案室。

新生党组织关系抬头(上级党组织)填写为:黑龙江省高校工委组织部,团组织关系介绍信抬头(上级团组织)填写为:哈尔滨工业大学团委,党关系和团关系的转入单位(基层组织)填写为:哈尔滨工业大学深圳研究生院
  联系人:学生发展处(部) 于老师 0755-26033772。

四、人事档案迁移手续

新生可凭调档函到本单位人事档案管理部门办理人事档案迁移手续。新生档案可通过机要或EMS(学生档案)转寄至哈尔滨工业大学深圳研究生院档案室,或由新生本人在报到后一周内自行提交至档案室。

档案寄至:哈尔滨工业大学深圳研究生院档案室

地     址:广东省深圳市南山区西丽深圳大学城哈工大校区B栋108室

邮     编:518055

收 件 人:袁老师

收件电话:0755-26033872

其余不清楚的事项可以联系学生发展处(部)徐老师,0755-86095820。

 

2017级博士新生提前领取调档函申请表.docx

2017级博士新生修改录取通知书邮寄地址及变更其他事项申请表.docx

 

学生发展处(部)

 2017年5月18日