通知公告
关于补报2020年及2021年初国际会议计划的通知
发布时间:2020-09-14 17:14:45 636

各学院及相关单位:

因受本年度疫情影响,本应6月份进行的2020年会议计划补报工作未能如期进行。为保障学校国际合作与交流工作的顺利进行,经本部沟通,工信部同意我校于9月份集中补报一批2020年国际会议计划。具体内容通知如下:

一、申报适用范围:凡由我校区在深圳主办的、与会者来自3个及以上国家(含中国)或地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等;或涉及多个单位参加,且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议,均需报送计划。如有邀请国家领导人、国外政要或前政要、驻华使馆官员与会的国际会议参照执行。

二、会议形式:线下实体会议及线上视频会议。

三、会议举办时间:本次仅接受拟在2020年12月1日至2021年3月31日之间举办的国际会议计划预报。2021年4月以后举办的国际会议将在10月份另行申报计划,届时请注意国际事务处通知。

四、申报注意事项:1)请务必确认拟举办国际会议的中英文名称。会议名称一经报送将不能更改;2)会议名称请避免使用“峰会”、“国际论坛”、“高端论坛”等称谓;3)请充分预估参会总人数及外宾人数,报送后实际参会总人数及外宾人数将不能超过预报的人数。

请需要补报国际会议计划的老师于9月17日17:00前将《2020年及2021年初补报国际会议计划表》(见附件)电子版(Excel版以及签字扫描版)发送至nicolehuang@hit.edu.cn,同时将单位负责人签批的纸质表格送至H721国际事务处。

     特此通知。

 

                                              国际事务处

                                            2020年9月14日

 

 (联系人:黄冰冰,26033075,办公室H721)


2020年及2021年初补报国际会议计划表.xlsx