通知公告
档案与校史馆关于2020年学生试卷移交工作的通知
发布时间:2020-09-14 13:38:51 641

各学院、研究院、实验与创新实践教育中心:

根据《哈尔滨工业大学(深圳)考试管理实施细则(试行)》(哈工大<深圳>〔2019〕54号)要求,现开展本学期试卷存档工作。相关事项通知如下:

一、移交范围及内容

(一)2020年春季学期试卷、参考答案、成绩单、《试卷命题及成绩分析表》等相关资料;

(二)以往学期应归未归上述资料;

(三)阅卷过程中的原始成绩单(包括平时成绩、期中考试成绩、实验成绩、期末考试成绩等),留存于开课单位备查。口试记录、期末的论文或报告、设计等教学资料(电子版资料可刻录光盘保存)由开课单位保存。

二、移交要求

(一)归档资料清点密封,装入档案袋并填写《试卷存档记录表》(附件1),各单位在档案袋移交前请贴好封条。

(二)填写学生试卷移交目录(附件2),电子版和纸质版一并移交。移交目录中需注明计划销毁时间,根据《哈尔滨工业大学(深圳)考试管理实施细则(试行)》要求,本科生试卷保管期限为相关专业基本修业年限加一年,研究生试卷保管期限为学生毕业后两年。

三、时间安排

请在2020年10月底前完成移交工作。

四、联系方式

档案与校史馆联系人陶春阳,电话:86970399(7399)。

  

                                                                                                档案与校史馆

                                                                                              2020年9月14日